Erfolgreich im Turnaround

Anlagenprojekte sind vom Produktionsprozess geprägt. Hohe Komplexität, neue Technologien, effiziente Funktionen, Verfügbarkeit, Ökologie, Ökonomie, Inbetriebnahme, Wartung und Instandhaltung erfordern professionelle Tools und Methoden.
Seit Jahren setzen Großkunden auf unsere professionellen Erfahrungen in Stillstandsprojekten der chemischen Industrie:

Organisation: Stillstandsorganisation und Managementsystem, Scopedefinition, Änderungsmanagement, Berichtswesen
Termine: Terminplanung, Terminsteuerung, Procurement & Engineering, Ressourcenplanung
Kosten: Budgetaufstellung, Kostensteuerung, Procurement, Rechnungsprüfung
Contract & Claims Management

Klare Ziele und professionelle Steuerung von der Planung bis zur Inbetriebsetzung sind zentrale Bereiche eines perfekten Projektmanagements.

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Kürzere Stillstandszeiten durch Steuerung der Risiken in allen Phasen

1. Vorbereitung, Planung

Risiken / Auswirkungen		Maßnahmen / Empfehlungen
Erhöhter Informationsaufwand Mögliche Informationsverluste
zahlreiche Projektbeteiligte unbekannte Prozesse Qualität, Projekttermine und -kosten		Aufbau des Berichtswesens Aufbau eines Terminplans Aufbau des Besprechungswesens LoP-Liste Projektsteuerer / Terminplaner

Unklare Methoden, Prozesse Verzögerte Entscheidungen
neu zusammengestellte Teams wenig Erfahrung an Schnittstellen zu Dritten Qualität, Projekttermine und -kosten		Aufbau einer klar strukturierten Turnaround Organisation Erstellung des Projektorganisationshandbuchs (POH) Projektsteuerer

Verzögerte Schnittstellenbearbeitung
Vielzahl von Auftragnehmern und Gewerken kurzer Stillstandszeitraum Qualität, Projekttermine und -kosten		Terminsteuerung Schnittstellenprozesse /-matrix definieren (Identifikation, Umgang) Projektsteuerer

Mangelhafte Planung
geänderte und zusätzliche Leistungen unbemerkte Kostenabweichung / Fehlentwicklung Projekttermine und –kosten		Änderungsmanagement definieren Prozess definieren und koordinieren Kostensteuerung Kostensteuerer / Contract & Claims Manager

2. Stillstand, Shutdown

Risiken / Auswirkungen		Maßnahmen / Empfehlungen
Häufige Scopeänderung
verspätete Scopedefinition häufige Scopeänderungen bei verspäteten Entscheidungen Qualität, Projekttermine und -kosten		Scopedefinition Änderungsprozesse definieren Aufbau eines Terminplans aktive Steuerung Projektsteuerer / Terminsteuerer

Verzögerte Inbetriebsetzung
unzureichende Dokumentation nachlässige Dokumentationsarbeit der vornehmlich technische ausprägten Projektbeteiligten Projekttermine und -kosten		Steuerung der Dokumentationserstellung Freigabeprozesse definieren und unterstützen Projektsteuerer

3. Nachbereitung

Risiken / Auswirkungen

Maßnahmen / Empfehlungen

Erfahrungsverlust

Auflösung des spezifischen Stillstandsteams
lange Zeitspanne bis zum nächsten Anlagenstillstand

Qualität --> formale Stillstandsaufbereitung

Dokumentationsportal einrichten und unterstützen
beschleunigte (Abschluss-) Dokumentation
Aufbau eines QM-Systems
Installation beschleunigter Prozess „Lessons learned“

Projektsteuerer