Erfolgreich im Turnaround

Anlagenprojekte sind vom Produktionsprozess geprägt. Hohe Komplexität, neue Technologien, effiziente Funktionen, Verfügbarkeit, Ökologie, Ökonomie, Inbetriebnahme, Wartung und Instandhaltung erfordern professionelle Tools und Methoden.
Seit Jahren setzen Großkund*innen auf unsere professionellen Erfahrungen in Stillstandsprojekten der chemischen Industrie:

Organisation: Stillstandsorganisation und Managementsystem, Scopedefinition, Änderungsmanagement, Berichtswesen
Termine: Terminplanung, Terminsteuerung, Procurement & Engineering, Ressourcenplanung
Kosten: Budgetaufstellung, Kostensteuerung, Procurement, Rechnungsprüfung
Contract & Claims Management

Klare Ziele und professionelle Steuerung von der Planung bis zur Inbetriebsetzung sind zentrale Bereiche eines perfekten Projektmanagements.

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Kürzere Stillstandszeiten durch Steuerung der Risiken in allen Phasen

1. Vorbereitung, Planung

Risiken / Auswirkungen		Maßnahmen / Empfehlungen
Erhöhter Informationsaufwand Mögliche Informationsverluste
zahlreiche Projektbeteiligte unbekannte Prozesse Qualität, Projekttermine und -kosten		Aufbau des Berichtswesens Aufbau eines Terminplans Aufbau des Besprechungswesens LoP-Liste Projektsteuerung / Terminplanung

Unklare Methoden, Prozesse Verzögerte Entscheidungen
neu zusammengestellte Teams wenig Erfahrung an Schnittstellen zu Dritten Qualität, Projekttermine und -kosten		Aufbau einer klar strukturierten Turnaround Organisation Erstellung des Projektorganisationshandbuchs (POH) Projektsteuerung

Verzögerte Schnittstellenbearbeitung
Vielzahl von Auftragnehmern und Gewerken kurzer Stillstandszeitraum Qualität, Projekttermine und -kosten		Terminsteuerung Schnittstellenprozesse /-matrix definieren (Identifikation, Umgang) Projektsteuerung

Mangelhafte Planung
geänderte und zusätzliche Leistungen unbemerkte Kostenabweichung / Fehlentwicklung Projekttermine und –kosten		Änderungsmanagement definieren Prozess definieren und koordinieren Kostensteuerung Kostensteuerung / Contract & Claims Management

2. Stillstand, Shutdown

Risiken / Auswirkungen		Maßnahmen / Empfehlungen
Häufige Scopeänderung
verspätete Scopedefinition häufige Scopeänderungen bei verspäteten Entscheidungen Qualität, Projekttermine und -kosten		Scopedefinition Änderungsprozesse definieren Aufbau eines Terminplans aktive Steuerung Projektsteuerung / Terminsteuerung

Verzögerte Inbetriebsetzung
unzureichende Dokumentation nachlässige Dokumentationsarbeit der vornehmlich technische ausprägten Projektbeteiligten Projekttermine und -kosten		Steuerung der Dokumentationserstellung Freigabeprozesse definieren und unterstützen Projektsteuererung

3. Nachbereitung

Risiken / Auswirkungen

Maßnahmen / Empfehlungen

Erfahrungsverlust

Auflösung des spezifischen Stillstandsteams
lange Zeitspanne bis zum nächsten Anlagenstillstand

Qualität --> formale Stillstandsaufbereitung

Dokumentationsportal einrichten und unterstützen
beschleunigte (Abschluss-) Dokumentation
Aufbau eines QM-Systems
Installation beschleunigter Prozess „Lessons learned“

Projektsteuerung