Datenschutzerklärung Webseite
Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot“).
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat ausschließlich redaktionelle Gründe und beinhaltet keinerlei Wertung.
I. Informationen gemäß Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) Datenschutzerklärung für Websitenutzer
Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind für uns selbstverständlich. Im Folgenden informieren wir Sie daher über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website.
Unsere Datenschutzhinweise gelten für den Gebrauch unserer Webseiten. Diese gelten nicht für Ihre Aktivitäten auf den Webseiten von sozialen Netzwerken oder anderen Anbietern, die Sie über die Links auf unseren Webseiten erreichen können. Wir dürfen Sie bitten, sich auf den Webseiten dieser Anbieter über deren Datenschutzbestimmungen zu informieren.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.
Verantwortliche Stelle
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Str. 6
75179 Pforzheim
Telefon: +49 7231 1560-0
Telefax: +49 7231 1560-90
E-Mail: info@thost.de
Datenschutzbeauftragter
DSB Externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart
Fabian Henkel
Kantstraße 14
71277 Rutesheim
Telefon +49 7152 564773
Telefax +49 7152 564771
E-Mail info@externer-datenschutzbeauftragter-stuttgart.de
II. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Ein solches berechtigtes Interesse liegt z.B. in der Erhaltung unserer IT-Infrastruktur, der Vermarktung eigener Dienstleistungen sowie in der rechtlich gebotenen Dokumentation von Geschäftskontakten.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
III. Verwendung von Cookies und Cookie-Einwilligung mit CCM19 Cookie
Wir protokollieren allgemeine Information, z.B. wann welche Inhalte aus unserem Angebot abgerufen werden oder welche Seiten am häufigsten besucht werden. Daher können beim Besuch unserer Webseite Cookies zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Dateien, die während des Besuchs einer Webseite auf Ihrem Desktop-, Notebook- oder Mobilgerät abgelegt und später ausgelesen werden. Die eingesetzten Cookies dienen insbesondere dazu, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Websites zu ermitteln. So erfahren wir, welchen Bereich unserer Websites unsere Benutzer besucht haben. Daraus kann man z. B. erkennen, ob es zwischen dem Gerät und den Webseiten schon eine Verbindung gegeben hat und Einstellungen direkt berücksichtigen oder nutzungsbasiert Ihre Interessen erkennen.
Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass die Cookies automatisch akzeptieren, insbesondere um alle Funktionen uneingeschränkt nutzen zu können. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren jeweiligen Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Nutzer, die Cookies nicht akzeptieren, können auf bestimmte Bereiche unserer Websites eventuell nicht zugreifen.
Ob und welche Cookies bei Ihrem Besuch unserer Webseiten zum Einsatz kommen, hängt im Übrigen davon ab, welche Bereiche und Funktionen unserer Webseiten Sie nutzen und ob Sie dem Einsatz von Cookies, die nicht unbedingt, d. h. typischerweise aus technischen Gründen, erforderlich sind, in unserem Consent Management System zustimmen.
Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von CCM19 Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Papoo Software & Media GmbH - Dr. Carsten Euwens. Bornschein, Auguststr. 4, 53229 Bonn (im Folgenden CCM19).
Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein CCM19-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an CCM19 weitergegeben.
Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das CCM19-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Der Einsatz der CCM19-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus haben wir ein berechtigtes Interesse am Einsatz eines komfortablen und nutzerfreundlichen Tools. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
IV. Anmeldungen zu Veranstaltungen, Umfragen
1. Anmeldungen zu Veranstaltungen / Newsletter
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich zu Veranstaltungen oder Seminaren anzumelden. Dabei werden die von Ihnen in der Eingabemaske gemachten Angaben (Pflichtangaben sind: Name, Firma, Branche, Position, Anschrift, E-Mail-Adresse) an uns übermittelt und gespeichert. Darüber hinaus werden die IP-Adresse des aufrufenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung erhoben.
Ihre mitgeteilten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich im Rahmen der Veranstaltungs- und Vertragsabwicklung, soweit sie nicht einer weitergehenden Nutzung zustimmen. Sie haben in der Anmeldemaske die Möglichkeit anzugeben, ob Sie künftig über weitere Veranstaltungen (Veranstaltungsnewsletter) von THOST informiert werden möchten. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit über den im Veranstaltungsnewsletter vorgesehenen Abmeldelink widerrufen.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird solange gespeichert, wie das Abonnement des Veranstaltungsnewsletters aktiv ist.
2. Umfragen
Insbesondere im Nachgang zu Veranstaltungen können wir Sie in Form einer Umfrage um Ihr Feedback bitten.
Zur Durchführung der Umfragen nutzen wir Umfragetools von Anbietern, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter).
Bei der Auswahl unserer Auftragsverarbeiter in diesem Bereich stellen wir sicher, dass Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR verarbeiten. Sollten Ihre Daten ausnahmsweise in einem Drittland verarbeitet werden, stellen wir vor Datenweitergabe sicher, dass die Europäische Kommission für das Empfängerland ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat; mit dem Empfänger sog. EU-Standardvertragsklauseln vereinbart wurden oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Auf eine etwaige Datenübertragung in ein Drittland haben wir keinen Einfluss.
Die Umfrageergebnisse werden in pseudonymisierter Form an uns übermittelt, sodass Rückschlüsse auf Einzelpersonen nicht möglich sind. Eine Zuordnung zu Ihrer Person kann nur erfolgen, sofern Sie im Rahmen der Umfrage persönliche Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse) machen. Diese Daten nutzen wir auch, um Ihnen gegebenenfalls Umfrageergebnisse zur Verfügung zu stellen.
Eine sonstige Datenweitergabe findet nicht statt und ist nicht geplant.
Selbstverständlich ist die Teilnahme an unseren Umfragen freiwillig. Sofern Sie eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht wünschen, müssen Sie von einer Teilnahme absehen.
V. Hyperlinks zu fremden Websites
Auf unserer Website befinden sich sog. Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie direkt auf die Website der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u.a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf Websites Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Unternehmen informieren Sie sich bitte auf deren Websites direkt.
VI. Plugins und Analyse Tools
1. Google Maps
Im Interesse der Nutzerfreundlichkeit und der leichteren Auffindbarkeit unserer Standorte verwendet unsere Website über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Auf eine etwaige Datenübertragung an Server der Google LLC in den USA haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie der Datenschutzerklärung von Google, abrufbar unter: https://policies.google.com/privacy, entnehmen.
2. YouTube
Im Interesse der Nutzerfreundlichkeit und der Qualitätsverbesserung unseres Internetauftritts bindet unsere Website YouTube ein. Anbieter ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. YouTube ist ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Wir binden unsere YouTube-Videos mit dem „erweiterten Datenschutzmodus“ ein. Ihre Daten werden laut Angaben von YouTube nur dann an Server der YouTube LLC übermittelt, wenn Sie ein Video tatsächlich starten.
Auf eine dann mögliche Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch YouTube können Sie der Datenschutzerklärung von Google, abrufbar unter:https://policies.google.com/privacy, entnehmen.
3. Google Tag Manager
Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.
Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
4. Google Analytics
Wir setzen den Webanalysedienstes Google Analytics ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren.
Google Analytics ermöglicht uns, das Verhalten unserer Webseitenbesucher zu analysieren und in Berichten aufzubereiten. Hierbei erhalten wir verschiedene Nutzungsdaten zum Besucherverhalten. Diese als Events bezeichneten Daten zählen insbesondere folgende Kategorien:
- Anzahl der Seitenaufrufe
- die Einstiegsseite und Ausstiegsseite
- Besuchte Unterseiten
- Verweildauer
- Mausbewegungen
- Scrollbewegungen
- Klicks
- Downloads
Drüber hinaus werden insbesondere folgende Zusatzinformationen verarbeitet:
- Anzahl neuer und wiederkehrender Besucher
- Herkunft der Besucher
- Verwendetes Betriebssystem
- Art des verwendeten Geräts
- Angaben zum Browser
- Standort
- Sprache
Diese Daten werden in einer User-ID zusammengefasst und dem jeweiligen Endgerät des Websitebesuchers zugeordnet. Google Analytics verwendet verschiedene Modellierungsansätze, um die erfassten Datensätze zu ergänzen und setzt Machine-Learning-Technologien bei der Datenanalyse ein. Durch die intelligente Analyse der oben genannten Events kann das spezifische Nutzungsverhalten auch auf anderen Geräten wiedererkannt werden.
Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Diese Technologien können auch das sogenannte Cross-Device-Tracking ermöglichen.
Demografische Merkmale bei Google Analytics
Wir setzen die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics ein. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden.
Rechtsgrundlage
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Verarbeitung in Drittstaaten
Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.
VII. Kontaktaufnahme per E-Mail, Fax oder Telefon
Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse, Fax- oder Telefonnummer möglich. Die auf diese Weise übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme.
Ihre Daten werden intern und soweit jeweils erforderlich an unsere zuständige Fachabteilung sowie zur ausschließlich technischen Verarbeitung an unsere IT-Abteilung weitergegeben.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister, z.B. zur Erbringung von IT-Leistungen, können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 EU-DSGVO Empfänger von Daten zu Ihrer Person sein.
Die Weitergabe Ihrer Daten in ein Drittland außerhalb der EU / des EWR findet soweit im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme erforderlich an unsere Tochtergesellschaften mit Sitz in einem solchen Drittland oder an von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter mit Sitz in einem solchen Drittland statt. Vor Datenweitergabe in ein solches Drittland stellen wir sicher, dass die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau für das Empfängerland festgestellt hat, mit dem Empfänger sog. EU-Standardvertragsklauseln vereinbart wurden oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Eine sonstige Datenweitergabe findet nicht statt und ist nicht geplant.
VIII. Betroffenenrechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Artikel 15 bis 22 EU-DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Außerdem steht Ihnen nach Artikel 14 Abs. 2 lit. c) in Verbindung mit Artikel 21 EU-DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO beruht.
Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 102932, 70025 Stuttgart.
Sie haben darüber hinaus das Recht, etwaige datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
IX. Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Bestimmte Funktionen unserer Website können jedoch die Eingabe bzw. Überlassung personenbezogener Daten erfordern. Entscheiden Sie sich in diesen Fällen gegen die Überlassung personenbezogener Daten kann es sein, dass Ihnen bestimmte Funktionen oder Dienste nur eingeschränkt oder nicht zur Verfügung stehen.
X. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Datenschutzerklärung Bewerber
Verantwortliche Stelle
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Str. 6
75179 Pforzheim
Telefon: +49 7231 1560-0
Telefax: +49 7231 1560-90
E-Mail: info@thost.de
Datenschutzbeauftragter
DSB Externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart
Fabian Henkel
Kantstraße 14
71277 Rutesheim
Telefon +49 7152 564773
Telefax +49 7152 564771
E-Mail info@externer-datenschutzbeauftragter-stuttgart.de
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Anbahnung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses gemäß Artikel 88 Abs. 1 EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG (neu).
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage etwaig erteilter Einwilligungen dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) EU-DSGVO als Rechtsgrundlage.
Kategorien von Empfängern
Zur Durchführung unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir das Bewerbermanagementsystem „Prescreen“ der Prescreen International GmbH (nachfolgend Prescreen), Mariahilfer Str. 17, 1060 Wien, Österreich, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeitet.
Nähere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Prescreen können Sie deren Datenschutzerklärung, abrufbar unter https://prescreen.io/de/policy/ entnehmen.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten intern an unsere Geschäftsführung, Personal- und zuständige Fachabteilung sowie zur ausschließlich technischen Verarbeitung an unsere IT-Abteilung und deren als Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 EU-DSGVO tätigen Dienstleister (Rechenzentrumsbetreiber, Datenbankbetreiber) weitergegeben.
Zur Prüfung von Einsatzmöglichkeiten vor Beginn eines Anstellungsverhältnisses können wir Ihre Daten pseudonymisiert an potenzielle Auftraggeber weitergeben. Ihre gesonderte Einwilligung vorausgesetzt, können Ihre Daten auch nicht pseudonymisiert, insbesondere unter Offenlegung Ihres Namens und ggf. des im Rahmen des Bewerbungsprozesses zur Verfügung gestellten Fotos, weitergegeben werden.
Sofern Sie sich bei einer unserer Tochtergesellschaften in einem Drittland außerhalb der EU / des EWR bewerben, findet die Datenweitergabe in dieses Drittland ausschließlich zum o.g. Zweck statt. Eine Datenweitergabe in ein Drittland außerhalb der EU / des EWR kann auch an einen von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter in einem solchen Drittland erfolgen. Vor Datenweitergabe stellen wir sicher, dass die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau für das Empfängerland festgestellt hat, mit dem Empfänger sog. EU-Standardvertragsklauseln vereinbart wurden oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Eine sonstige Datenweitergabe findet nicht statt und ist nicht geplant.
Dauer der Speicherung
Ihre erhobenen Daten werden wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens bzw. Bekanntgabe unserer Entscheidung löschen.
Sofern Sie einer Speicherung Ihrer Daten über diesen Zeitraum hinaus eingewilligt haben, werden wir Ihre Daten nach Ablauf des eingewilligten Zeitraums löschen. Selbstverständlich ist die Einwilligung freiwillig. Sie können diese und in der Vergangenheit erteilte Einwilligungen auch jederzeit widerrufen, entweder per E-Mail an karriere@thost.de oder auch per Post an THOST Projektmanagement GmbH, Bewerbermanagement, Villinger Straße 6, 75179 Pforzheim.
Während eines laufenden Bewerbungsprozesses haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Ihre erhobenen Daten werden wir sechs Monate nach Rückzug Ihrer Bewerbung unwiderruflich löschen. Sollten Sie eine sofortige Löschung Ihres Accounts wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter karriere@thost.de. Wir löschen Ihren Account spätestens binnen 14 Tagen. Mit der Löschung existiert und funktioniert Ihr Zugang nicht mehr. Sämtliche Daten sind dadurch nicht wiederherstellbar.
Im Falle einer Anstellung in unserem Unternehmen werden wir Sie gesondert über die von uns dann im weiteren Verlauf gespeicherten Daten zu Ihrer Person informieren.
Betroffenenrechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Artikel 15 bis 22 EU-DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Außerdem steht Ihnen nach Artikel 14 Abs. 2 lit. c) in Verbindung mit Artikel 21 EU-DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO beruht.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Artikel 77 EU-DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 102932, 70025 Stuttgart
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Eine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten besteht nicht. Gleichwohl ist die Bereitstellung für ein mögliches Beschäftigungsverhältnis nach einer erfolgreichen Bewerbung erforderlich. Im Falle einer Nichtbereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten wäre ein Bewerbungsverfahren nicht durchführbar.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Datenschutzerklärung Geschäftspartner
Verantwortliche Stelle
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Str. 6
75179 Pforzheim
Telefon: +49 7231 1560-0
Telefax: +49 7231 1560-90
E-Mail: info@thost.de
Datenschutzbeauftragter
DSB Externer Datenschutzbeauftragter Stuttgart
Fabian Henkel
Kantstraße 14
71277 Rutesheim
Telefon +49 7152 564773
Telefax +49 7152 564771
E-Mail info@externer-datenschutzbeauftragter-stuttgart.de
Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen direkt im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung erhalten, beispielsweise im Rahmen einer Angebotsanfrage und der konkreten Auftragserteilung sowie Erbringung unserer Dienstleistungen. Regelmäßig handelt es sich dabei z.B. um Kontakt- und Adressdaten, Aufzeichnungen zu Geschäftsvorgängen sowie um die jeweilige Korrespondenz mit Ihnen. Je nach Geschäftsgegenstand kann es sich auch z.B. um Benutzerkennungen für geschützte Kunden-Plattformen handeln.
Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung und Abwicklung sämtlicher Vorgänge, die den Verantwortlichen, Kunden, Interessenten, Geschäftspartner oder sonstige vertragliche oder vorvertragliche Beziehungen zwischen den genannten Gruppen (im weitesten Sinne) oder gesetzliche Pflichten des Verantwortlichen betreffen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) EU-DSGVO, sofern Sie persönlich als Vertragspartei mit uns in einer Vertragsbeziehung bzw. der Anbahnung derselben stehen.
Sofern es sich um eine Geschäftsbeziehung bzw. um eine Anbahnung desselben zwischen dem Unternehmen, für welches Sie tätig sind, und der THOST Projektmanagement GmbH handelt, beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen Ihres Unternehmens, die jeweils in der ordnungsgemäßen Durchführung der gegenseitigen Geschäftsbeziehung begründet sind.
Kategorien von Empfängern
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung werden Ihre Daten intern und soweit jeweils erforderlich an unsere zuständige Fachabteilung sowie zur ausschließlich technischen Verarbeitung an unsere IT-Abteilung weitergegeben.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister, z.B. zur Erbringung von IT-Leistungen, können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 EU-DSGVO Empfänger von Daten zu Ihrer Person sein.
Die Weitergabe Ihrer Daten in ein Drittland außerhalb der EU / des EWR findet soweit im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung bzw. der Anbahnung derselben erforderlich an unsere Tochtergesellschaften mit Sitz in einem solchen Drittland oder an von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter mit Sitz in einem solchen Drittland statt. Vor Datenweitergabe in ein solches Drittland stellen wir sicher, dass die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau für das Empfängerland festgestellt hat; mit dem Empfänger sog. EU-Standardvertragsklauseln vereinbart wurden oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Eine sonstige Datenweitergabe findet nicht statt und ist nicht geplant.
Dauer der Speicherung
Soweit sich aus den übrigen Regelungen dieser Hinweise nichts anderes ergibt, speichern wir Ihre von uns im Zusammenhang unserer Geschäftsbeziehung erlangten personenbezogenen Daten nur solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Danach werden diese Daten von uns gelöscht.
Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur in dem Umfang und soweit wir dazu aufgrund zwingender gesetzlicher, z.B. handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten verpflichtet sind. Soweit wir Ihre Daten nicht mehr für die oben beschriebenen Zwecke benötigen werden sie während der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist lediglich temporär gespeichert und nicht für andere Zwecke verarbeitet.
Betroffenenrechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Artikel 15 bis 22 EU-DSGVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Außerdem steht Ihnen nach Artikel 14 Abs. 2 lit. c) in Verbindung mit Artikel 21 EU-DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Artikel 6 Abs. 1 lit. f) EU-DSGVO beruht.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Artikel 77 EU-DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für unser Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 102932, 70025 Stuttgart.
Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten
Sofern Sie selbst mit uns in direkter Geschäftsbeziehung stehen, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Sofern es sich um eine Geschäftsbeziehung mit einem von Ihnen uns gegenüber vertretenen Unternehmen handelt, müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Vertretung/Bevollmächtigung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten müssen wir Sie in der Regel als vertretungsberechtigten/Bevollmächtigten ablehnen bzw. müssen eine bestehende Vertretungsberechtigung/Bevollmächtigung aufheben.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.